永盛电玩

认证常见问题解答

1、申请认证需提交哪些文件?如何提交?

  申请(qing)文(wen)件(jian):登录永盛电玩(北(bei)京)认证(zheng)有限公司(si)网(wang)站(zhan)(http://www.zzbjrz.com/),在永盛电玩“文(wen)件(jian)下(xia)载(zai)”栏(lan)目(mu)下(xia)选择对(dui)应的申请(qing)认证(zheng)材(cai)料(liao),填写并提交。

  提(ti)(ti)交(jiao)方(fang)式:途径(jing)一,登录(lu)永盛电玩(北京)认证(zheng)有限公司(si)网站(zhan)(http://www.zzbjrz.com/),点(dian)击右上角“ERP在(zai)线申(shen)(shen)请(qing)”,注册账号、登录(lu),选择(ze)在(zai)线提(ti)(ti)交(jiao)申(shen)(shen)请(qing);途径(jing)二,点(dian)击右上角“邮(you)箱申(shen)(shen)请(qing)”,选择(ze)邮(you)箱提(ti)(ti)交(jiao)申(shen)(shen)请(qing)。

  申请《企(qi)业知识产权(quan)管理规范》《科(ke)研组织知识产权(quan)管理规范》《高等学校知识产权(quan)管理规范》认证的客(ke)户,可选择“ERP在线申请”或“邮箱申请”中任(ren)一种(zhong)申请途(tu)径。
  申(shen)请资产管(guan)理(li)体系(xi)、质量管(guan)理(li)体系(xi)、服(fu)务认证的(de)客户,将申(shen)请材料发送至邮箱(xiang)shenqing@zzbjrz.com。

2、提出管理体系认证申请需要什么条件?
       答:申请(qing)组(zu)织提交(jiao)申请(qing)需满足三个条件:(1)建(jian)立(li)文件化(hua)的(de)管(guan)(guan)理体系并实(shi)施(shi)运行(xing)三个月以上;(2)至少(shao)完成一次内(nei)部审(shen)核和管(guan)(guan)理评(ping)审(shen);(3)体系运行(xing)期间及建(jian)立(li)体系前的(de)一年内(nei)未受到主管(guan)(guan)部门行(xing)政处罚。

3、提交申请后多久受理?
       答: 受理需满足三个(ge)条件:提交完整(zheng)的申(shen)请(qing)材料、签订(ding)认证合同、缴纳认证费用。
       收到申(shen)请(qing)材料后即(ji)启动受(shou)理(li)流程,永盛电玩公(gong)司会在 1-2个工(gong)作日内进行合同评审及材料评审并出具(ju)认证(zheng)(zheng)合同,双方签订认证(zheng)(zheng)合同,申(shen)请(qing)组织缴纳认证(zheng)(zheng)费用(yong)后完成(cheng)受(shou)理(li)。

4、认证审核费需要缴纳多少?
       答:认(ren)证(zheng)审核费(fei)(fei)由(you)三部分构成:申请费(fei)(fei)、审核费(fei)(fei)、审定(ding)与注册费(fei)(fei)。其中,审核费(fei)(fei)结合审核准则(ze),根据(ju)组织(zhi)规模、拟申请认(ren)证(zheng)范围、是否涉及(ji)多场所、子公司(si)、分公司(si)等因素综合评(ping)估确定(ding)。

5、收到合同后有疑问如何咨询?
       答:详见合(he)(he)同最后(hou)一页(ye)乙方信息中(zhong)的联(lian)系(xi)人(ren)及联(lian)系(xi)人(ren)电(dian)话。合(he)(he)同问题、签订跟(gen)进情况、付款方式、快递(di)信息等(deng)均可咨(zi)询该联(lian)系(xi)人(ren)。

6、现场审核前需要准备什么?
       答:根据(ju)现(xian)场审核(he)活(huo)动的(de)需(xu)(xu)要(yao),受审核(he)方(fang)需(xu)(xu)提前协调召开首(shou)末次会议的(de)场所,准备(bei)体系文件(jian),配备(bei)相关设(she)备(bei)并(bing)通知(zhi)相关人员(yuan)做好(hao)审核(he)准备(bei)。

7、申请组织进行认证必须要有内审员吗?
       答:内审的(de)有效(xiao)开展(zhan)是审核过(guo)程(cheng)中重要的(de)一(yi)(yi)环(huan),需(xu)要有对标准有一(yi)(yi)定(ding)程(cheng)度了解的(de)人(ren)员参(can)与(yu),申(shen)请组(zu)织(zhi)需(xu)安排内审员每年(nian)至少进行一(yi)(yi)次内部审核。

8、无独立法人资格的分公司是否可以申请认证?
       答: 无(wu)独立法(fa)人资(zi)格的(de)(de)分公(gong)(gong)司(si)申请时(shi),签署认证合同需和该分公(gong)(gong)司(si)上一级具(ju)有独立法(fa)人资(zi)格的(de)(de)母(mu)公(gong)(gong)司(si)签订,由母(mu)公(gong)(gong)司(si)承担相应(ying)法(fa)律责任和义(yi)务。

9、程序文件、记录文件必须提交吗?
       答:标准(zhun)中要求的程序文件(jian)(jian)必须(xu)提交(jiao),记录(lu)文件(jian)(jian)提供所涉及的记录(lu)文件(jian)(jian)总清单即(ji)可,审(shen)核组(zu)会(hui)在现(xian)场(chang)审(shen)核时查看(kan)实际产生(sheng)的记录(lu)文件(jian)(jian)。

10、内部审核、管理评审都需要提交什么材料?
       答:内部(bu)审(shen)核(he)(he)一般(ban)需(xu)提交(jiao)内部(bu)审(shen)核(he)(he)计划、内部(bu)审(shen)核(he)(he)首(shou)末次会议签到表、内部(bu)审(shen)核(he)(he)检查表及(ji)记(ji)录、不(bu)符合项及(ji)整改记(ji)录、内部(bu)审(shen)核(he)(he)报告;管(guan)理(li)(li)评(ping)审(shen)一般(ban)需(xu)提交(jiao)管(guan)理(li)(li)评(ping)审(shen)计划、管(guan)理(li)(li)评(ping)审(shen)签到表、管(guan)理(li)(li)评(ping)审(shen)报告。

11、管理评审还没有做,是否可先提交申请?
       答:可(ke)以(yi)先提(ti)交申请,进入(ru)现场审(shen)核前必(bi)须完成管理评(ping)审(shen)。

12、能否给申请组织做一对一的辅导?
       答:根据认(ren)监委(wei)等相关机构的相关要求,认(ren)证机构不(bu)能给申请组(zu)织(zhi)做辅导。

13、关于知识产权组织机构图,如果知识产权管理工作外包,没有知识产权部门,也没有专职的知识产权工作人员。知识产权组织机构图如何体现,是否需要设立知识产权部门?
       答:可以(yi)不设(she)置(zhi)知识产(chan)权部,但组织机(ji)构图要体现知识产(chan)权管理职(zhi)能。

14、研发型企业不涉及生产,比如软件开发公司,可以申请企业知识产权管理体系认证吗?
       答:可以(yi),审(shen)核组会(hui)根据企(qi)业实际经营的产品(pin)情况进行审(shen)核并给出合适的认证(zheng)范围。

15、申请组织要承担审核员往返的交通费吗?审核员都是从北京出发吗?
       答:认证(zheng)费用不(bu)包含差(cha)旅费,差(cha)旅费由申请(qing)(qing)组(zu)织实报(bao)实销。永盛电玩公司已经在全国多个省市设立分(fen)公司及办事处(chu),本着为申请(qing)(qing)组(zu)织节省费用的原则(ze),就近(jin)安排审核(he)员,所以(yi)不(bu)一定从北京出发。

16、申请组织通过了质量管理体系认证,相关与知识产权认证重合的文件是否可以沿用?如果可以,怎么编号?
       答(da):能否(fou)沿用,要看是否(fou)符合申请组(zu)织知识产权管理(li)的(de)要求。文(wen)件编号可(ke)按照文(wen)件控制程序的(de)规定进行。

17、管理体系覆盖范围与主营业务范围的关系?
       答:管理体(ti)系覆盖范(fan)围(wei)要小于/等于主(zhu)营业(ye)务范(fan)围(wei),同时不得超过特定行业(ye)领(ling)域资质许可范(fan)围(wei),最(zui)终的覆盖范(fan)围(wei)以《证书内容确(que)认件》为准。

18、现场审核通过后多久可以获证?获证后如何查询获证信息?
       答:现场审核(he)通过后(hou),受审核(he)方相关资料进(jin)入认证(zheng)决(jue)定(ding)流程,永盛电玩公(gong)(gong)司会及时对(dui)上述(shu)材料进(jin)行审定(ding),审定(ding)通过后(hou)1-2个工作(zuo)日内进(jin)行证(zheng)书制(zhi)作(zuo),并寄出(chu)纸质证(zheng)书。永盛电玩公(gong)(gong)司会及时将获(huo)证(zheng)信(xin)息(xi)上报(bao)国家认监委官(guan)网(wang),获(huo)证(zheng)组织可登录(lu)国家认监委《认证(zheng)认可业务信(xin)息(xi)统一查询平台》(超链接(jie)http://cx.cnca.cn/rjwcx/web/cert/index.do?progId=1212)或(huo)登录(lu)我公(gong)(gong)司网(wang)站(网(wang)站超链接(jie))认证(zheng)证(zheng)书查询栏(lan)目进(jin)行查询。

19、现场审核通过后都可以获证吗?
       答(da):现(xian)场审核通过(guo)后,申(shen)请组织如果在审核组规定的期限内完(wan)成相应(ying)不符合项(xiang)的整(zheng)改,并经验证合格(ge),且审定通过(guo)后,即可获证。
申请知识产权管(guan)理体系认(ren)证(zheng)的(de)客户,除具备上述(shu)条件外还需要在“知识产权贯标认(ren)证(zheng)学(xue)(xue)(xue)习(xi)(xi)平(ping)台”(http://www.ipmsstudy.cn/)中进行(xing)对(dui)应(ying)课程的(de)学(xue)(xue)(xue)习(xi)(xi),提交学(xue)(xue)(xue)习(xi)(xi)证(zheng)明待认(ren)证(zheng)机构审核后才可获证(zheng)。

20、证书内项目变更需要提交什么材料?
       答:获证(zheng)(zheng)组织有(you)地址、名称等项(xiang)目发生变动,可以向公(gong)司(si)(si)业务(wu)部(bu)提交《证(zheng)(zheng)书变更申请表》(可在公(gong)司(si)(si)网站下(xia)载)及(ji)相关(guan)材料,并缴(jiao)纳换证(zheng)(zheng)费100元。

21、监督审核的流程?
       答:永盛电玩公司(si)(si)每(mei)年(nian)会(hui)对已获证(zheng)的组(zu)(zu)织进行监督(du)审(shen)(shen)核(he),一般(ban)会(hui)在发(fa)证(zheng)后(hou)的次(ci)年(nian)提前3个月联系(xi)获证(zheng)组(zu)(zu)织联系(xi)人,并通过邮件发(fa)送《监督(du)审(shen)(shen)核(he)通知》,告知获证(zheng)组(zu)(zu)织监审(shen)(shen)时(shi)间、费用及监审(shen)(shen)要求(qiu)等。如联系(xi)人发(fa)生变更,请及时(shi)与我公司(si)(si)联系(xi)。

22、监督审核的费用?
       答:监督(du)审核(he)费用详见(jian)认证合同(tong),由年金和监督(du)审核(he)费组成。

23、监督审核时可以申请扩大认证范围吗?
       答:扩大或缩(suo)小认(ren)证范(fan)围都需提(ti)交申(shen)请,并于(yu)现场(chang)审核时进行确认(ren)。

24、再认证审核的流程?
       答:永盛电玩公(gong)司会提前(qian)4个月与认(ren)证(zheng)(zheng)(zheng)证(zheng)(zheng)(zheng)书即将到达有效期(qi)的(de)获证(zheng)(zheng)(zheng)组织联系,并通过邮件(jian)发送《再认(ren)证(zheng)(zheng)(zheng)审核通知》,告(gao)知获证(zheng)(zheng)(zheng)组织再认(ren)证(zheng)(zheng)(zheng)的(de)相关(guan)要求等。
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